メール保管・監査

メールコンプライアンスに関する課題に対し、メール保管(アーカイブ)・監査で内部統制対策の強化を行います。

さまざまな検査設定で送受信されるメールを監視することが可能なため、情報漏えいのリストを軽減させることが可能です。
また、保管(アーカイブ)されたメールを条件により検索することが可能なため、内部統制対策の強化としてご利用いただけます。

2012年7月1日より、輸出入に係る取り引きの関連書類や電子メールの長期保存が義務になりました。

元々輸出入関係書類の保存は法的に義務づけられていますが、電子メールによる取り引きが普及してきたために、電子メールも長期保存する必要(義務)があります。

BIGLOBEクラウドメールの保管・監査では、条件に合わせて電子メールの保管を行なうことが可能です。電子メールの送信・受信時にメールを専用の保管ストレージに複製するため、保管を忘れてしまうことがなく、安心です。

電子メールを保管(アーカイブ)し、問題発生時の調査を可能とします。また、メールを指定した検査条件で常に監視することで、内部統制の強化、機密情報漏えいのリスク軽減につながります。

※保管のみ、監査のみの契約(利用)も可能です。

すべての送受信メールを保管することができるため、問題発生時の事後調査が可能です。
また、「外部へ発信するメールのみ保管」など、ニーズに沿った条件付けも可能です。

期間、アドレス、メール表題、本文など、用途に合ったさまざまな条件で検索してメール本文や添付ファイル内容の閲覧が可能なため、内部統制の強化にご利用いただけます。

さまざまな条件でメール内容の検査を行い、指定した条件に当てはまる場合、配送を制御することができます。

例1	例2	例3
特定のキーワードが本文や添付ファイルに含まれる場合は配送を保留。	添付ファイル付きのメールで、上司アドレスのCcが無いものは配送を保留。	To、Ccのアドレス数が20以上なら削除。
・個人情報 (住所・氏名・電話・E-Mail・会員番号) ・人事情報・IR情報・開発情報・リリース前情報(製品名・企画)	TO： aaa@example.co.jp CC：指定アドレスがCCに含まれてない	TO： aaa@aaa.com,bbb@bbb.com, ccc@ccc.com,ddd@ddd.com,…